استفاده از SUMIF

0
100557 این مطلب رو نوشت. 23 سپتامبر 2015

سلام
یکی از مشکلاتی که هنگام تهیه کاربرگهای حسابرسی با آن برخورد داریم بدست آوردن جمع ارقام گردش یا مانده یک حساب از اطلاعات مندرج در یک جدول است فرض کنید جدولی به شرح زیر دارید که در آن شاغل چند شهر از شهرهای آمریکا به تفکیک نام شهر و ایالت درج شده است:
Excel SUMIF table

و میخواهید جمع مقادر درج شده در ستون جمعیت افراد شاغل"employed" را برای هریک از ایالتها "state" بدانید. مثلا فکر کنید میخواهید جمع جمعیت شاغل در ایالت آریزونا Arizona را بدست آورید برای نیل به این منظور چند راه حل وجود دارد، یکی از این راه‌ها استفاده از تابع SUMIF است، اما چگونه؟
پیش از اینکه پاسخ را بدست آوریم اجازه بدهید ابتدا این تابع را معرفی و بررسی کنیم، ساختار این تابع به شرح زیر است:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])


که در آن :
range به یک محدوده از سلولهای اکسل اشاره دارد که در آن احتمالا معیاری خاص (عدد، عبارت و ...) که به دنبال آن هستید قرار دارد.
criteria معیاری است که میخواهید بر اساس آن پاسخ خود را محدود کنید.
[sum_range] یک محدوده خاص است که میخواهید پاسخهای مورد نظرتان از آن محدوده استخراج شود.
خوب با این توضیح و آشنایی مختصر شما را به مطالعه راه حل مسئله دعوت میکنم. برای اینکه پاسخ را بیدا کنیم من در یک خانه اکسل فرمول زیر را نوشتم

=SUMIF(A2:A11,"Arizona",C2:C11)


که در تصویر زیر بازخورد آن نشان داده شده است.
Excel SUMIF table

به این ترتیب من پاسخ خود را در خانه C13 یافتم.

Excel SUMIF table

خاطرتان هست در تعریف criteria گفتم معیاری است که شما میتوانید بر اساس آن پاسخ را محدود کنید خوب در خاتمه من با استفاده از این تابع جستجویی را در ستون income ترتیب دادم که در آن هدفم یافتن جمع اقلامی بود که جمعشان در ستون employed بالای 450$ بود. به نظرشما پاسخ این تابع چند است؟


اگر حسابرس هستید پیشنهاد میکنم برای فراخوانی عداد در کاربرگهای خود از این فرمول استفاده کنید و به این ترتیبت بدون نگرانی در کاربرگهایی که دیگرکاربرگها اطلاعاتی را از آنها فراخوانده اند اقدام به حذف و یا اضافه ستونها و یا سطرها نمایید.
و اگر حسابدار هستید اطلاعات مندرج در صورتهای مالی را با استفاده از تکنیک نامگزاری سلولها از ترازنهایی حسابها فراخوانی نمایید.

samir karamkhani

2 نظرات
0
100557 این مطلب رو نوشت. 27 سپتامبر 2015

سلام
برای جدول زیر نمونه یک نمونه از کاربرد فرمول sumif است.

:Formulas

 ABC
1ماه منطقه فروش 
2فروردینشمال136,693
3فروردینشمال222,100
4فروردینجنوب153,321
5فروردینجنوب234,440
6خردادشمال129,889
7خردادشمال250,090
8خردادجنوب132,080
9خردادجنوب245,500
10   
11
=SUMIF( A2:A9, "خرداد", C2:C9 )
12
=SUMIF( B2:B9, "شمال1", C2:C9 )
13
=SUMIF( B2:B9, "شمال*", C2:C9 )

:Results

 ABC
1ماه منطقه فروش 
2فروردینشمال136,693
3فروردینشمال222,100
4فروردینجنوب153,321
5فروردینجنوب234,440
6خردادشمال129,889
7خردادشمال250,090
8خردادجنوب132,080
9خردادجنوب245,500
10   
11157,559
=sum of cells C6-C9
1266,582
=sum of cells C2 & C6
13138,772
=sum of cells C2,C3,C6&C7

samir karamkhani

0
100557 این مطلب رو نوشت. 06 اُكتبر 2015

اگر بخواهیم با استفاده از این تابع برای محاسبه جمع اقلامی که از یک عدد خاص بزرگتر یا کوچکتر هستند را مشخص کنیم کافی است در بخش دوم این تابع که criteria نامیده می‌شود محدوده مورد نظرمان را به صورت زیر مشخص کنیم:

مثلا برای اعداد بزرگتر از 5 بنویسیم "5<" یا="" برای="" اعداد="" کوچکتر="" از="" 9="" بنویسیم="" "9="">"

همچنین اگر قسمت [sum_range] را خالی بگذاریم اکسل جستجو را در محدوده مشخص شده در قسمت اول range (ستون مبدآ) انجام خواهد داد.

تصویر زیر یک نمونه از موارد فوق است.

آخرین ویرایش 06 اُكتبر 2015

samir karamkhani